INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art.13 D.Lgs. N° 196/2003)

Ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 i dati personali direttamente forniti e/o da ICIM acquisiti nel corso del rapporto contrattuale e precontrattuale, sono e saranno trattati da ICIM per il perseguimento delle finalità relative al rapporto contrattuale in corso.

In particolare il trattamento è diretto:

a) alla formulazione di offerte e alle altre attività finalizzate alla costituzione del rapporto contrattuale;
b) all'espletamento delle attività di adempimento di obblighi contabili, fiscali e amministrativi, digestione ed esecuzione di contratti di fornitura dei servizi ICIM, di pagamenti e dell'eventuale contenzioso, di adempimento degli obblighi di legge e nei confronti degli enti di accreditamento e della Pubblica Amministrazione competenti, all'inserimento nelle pubblicazioni periodiche ICIM, all'effettuazione di statistiche e analisi di mercato;
c) allo svolgimento di attività di informazione e promozione dei servizi ICIM.

In relazione alle suddette finalità, il trattamento dei dati può avvenire mediante strumenti elettronici, informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Esso potrà consistere, alternativamente o congiuntamente, in operazioni di registrazione, conservazione, organizzazione, elaborazione, selezione, raffronto, estrazione, comunicazione, cancellazione, distruzione dei dati stessi. I dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto e anche in seguito per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Il conferimento dei dati personali è indispensabile per il corretto svolgimento dei rapporti contrattuali, come descritti nelle finalità indicate alle lettere a) e b): l'eventuale rifiuto di fornirli determinerà l'impossibilità per ICIM di dar corso ai medesimi rapporti.

Per le finalità di cui alle lettere a) e b), non è necessaria un'espressa manifestazione di consenso da parte dell'interessato, essendo tale consenso presunto dalla legge ovvero comunque non obbligatorio.

Per le finalità di cui alla lettera c) è necessaria una manifestazione di consenso da parte dell'interessato, del tutto facoltativa.

I dati potranno essere/saranno da ICIM comunicati per quanto di loro rispettiva e specifica competenza alle seguenti categorie di soggetti: personale ispettivo; personale di vendita; corrieri/spedizionieri; istituti bancari e intermediari finanziari non bancari; amministrazione postale – servizio postel; agenti, studi professionali e società di consulenza per l'espletamento da parte di tali soggetti dei servizi di assistenza in materia contabile, fiscale, gestione contenzioso e recupero crediti; consulenti e imprese incaricati della manutenzione del sistema informativo aziendale; società di revisione, Pubbliche Amministrazioni, enti o organizzazioni alle quali la nostra società è tenuta a comunicare i dati per obblighi di legge o contrattuali (es: Ministeri competenti, SINCERT, CISQ ecc).

Tali soggetti, utilizzeranno tali dati in qualità di titolari, ad eccezione dei soggetti nominati responsabili.
I dati verranno a conoscenza dei soggetti nominati responsabili e di quelli nominati incaricati che hanno necessità di trattarli per l'espletamento degli incarichi e delle funzioni a loro affidati.
I dati potranno essere soggetti a diffusione tramite inserimento nelle pubblicazioni periodiche ICIM (registri, elenchi, newsletter ecc.) o sul sito internet di ICIM.

Titolare dei dati è ICIM S.p.A., con sede in Milano, piazza A. Diaz, 2, e, ai sensi dell'art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti) del suddetto decreto, qui di seguito allegato, l'Organizzazione può in ogni momento avere accesso ai dati, chiedendo informazione al Responsabile del trattamento dati a ciò designato, il Responsabile del Sistema di Governance. Ciò al fine di richiederne, ad esempio, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione o la cancellazione, sempre fatto salvo il diritto di opporsi, per motivi legittimi, ai suddetti trattamenti e utilizzi.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:

f) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
g) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
h) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

i) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
j) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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